친구는 큰 회사의 회무비서로서 늘 대형회의를 조직해야 한다. 회의를 언급하면 그는 불평이 아주 많고 회무준비가 번거롭고 회의과정에 번거로움이 많고 회의후의 회의기요가 사람을 골치 아프게 한다. 그는 다음과 같이 말했다. 한번에 1만장의 회의자료를 인쇄하는것은 어떤 체험인지 상상할수 있는가?너는 회의에서 모두가 이러쿵저러쿵 말하는 것을 상상할 수 있다. 너는 모든 사람의 발언을 기억해야 한다. 한시도 긴장을 늦추지 못한다. 어떤 체험이냐?이봐요, 이해해요.중국식 회의에 대해 어느 정도 연구한 사람으로서, 나는 회의 체험이 좋지 않은 원인은 다음과 같은 몇 가지가 있다고 생각한다.
우선, 회의 주최자의 각도에서 본다: 첫째, 회의 사전 준비가 복잡하고, 회의 장소, 회의 장소 배치, 회의 의사일정, 회의 설비 등등, 더욱 골치 아픈 것은 회의 자료의 인쇄와 폐기이다. 만약 대형 회의이고 토론 사항이 많다면, 산더미처럼 쌓인 회의 자료는 인쇄만 해도 시간이 많이 걸리고, 회의가 끝난 후에 이 자료들을 폐기하는 것은 더욱 번거롭다;둘째는 회의 과정에서 번거로운 일이 많은데, 예를 들면 회의 발언을 어떻게 통제합니까?회의 표결은 어떻게 신속하게 결과를 형성합니까?회의 분위기는 어떻게 유지됩니까?셋째, 회의후의 회의록은 사람을 골치 아프게 한다. 많은 사람들이 의견과 건의를 발표했는데 어떻게 그들의 내용을 재빨리 종합하여 공개항목, 집행항목을 형성할것인가 하는것은 회의조직자의 기초와 회의투입정도를 매우 시험한다.
둘째, 회의 참가자의 관점에서 볼 때, 첫째, 회의 참여도가 좋지 않습니다.특히 대형 회의는 반사광선이나 거리가 너무 멀어 뒷줄에 앉은 사람들이 회의 대형 스크린의 내용을 전혀 볼 수 없다.둘째, 회의 자료가 너무 많아서 읽기가 불편하다.회의 자료 한 묶음이 앞에 놓여 있어 독서 체험이 매우 좋지 않다;셋째, 회의는 효율이 낮고 지루하여 사람을 피곤하게 한다.
위의 많은 원인은 보편적으로 존재한다.어떻게 해야만 당신의 회의 체험을 개선할 수 있습니까?콘탁보 무지화 회의 시스템은 과학 기술의 관점에서 당신에게 해결책을 제공합니다.
무지화 회의는 바로 회의 전 과정의 전자화이다. 그것은 회의를 전통적인 종이 회의에서 태블릿PC, 스마트폰을 담체로 하는 디지털화, 이동화된 멀티미디어 회의로 전환시킨다. 스마트폰, 태블릿PC의 휴대성을 이용하여 회의의 이동화와 편리화를 실현했다.남방전력망, 중신그룹, 중국항만그룹, 성도금강구정부 등 많은 대형고객들의 사용증명을 거쳐 강탁보의 무지화회의시스템은 회의조직자와 참여자들의 체험을 대폭 제고시켜 가볍고 탁월한 회의가치를 실현할수 있다.
1. 종이 없는 회의는 회의 조직자의 체험을 대폭 개선할 수 있다.
종이 없는 회의 시스템을 사용하여 회의 전에 회의 주최자가 백그라운드에서 회의 일정 정보를 편집할 수 있습니다.게시참석자에게 전달;전자회의 자료를 시스템에 업로드하여 인쇄와 파기의 번거로움을 면할 수 있다;회의 중, 회의 주강 기능을 통해 회의 참석자의 발언을 질서 있게 안배할 수 있다;회의 동시 화면 기능을 통해 다른 참석자들이 다른 사람의 발언을 진지하게 경청하도록 한다;전자투표 기능을 통해 표결을 빠르게 실현하고 자동으로 표수를 집계해 결론을 낼 수 있다.회의 후, 회의 의사록은 클릭 한 번으로 내보내지고, 회의 상태는 수시로 비활성화되어 매우 안심할 수 있다.
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